6 kỹ năng bạn cần để thành công trong ngành kế toán

Bạn đã sẵn sàng để khám phá một số kỹ năng nghề nghiệp hàng đầu mà bạn sẽ cần nếu muốn tìm việc làm kế toán và thành công ở ngành này chưa?

Xây dựng một sơ yếu lí lịch với các kỹ năng cần thiết đối với vị trí kế toán không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm việc làm trong ngành này mà còn giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

Dưới đây là 6 kỹ năng hàng đầu để giúp bạn nổi bật:


1. Làm việc có tổ chức

Để trở thành một kế toán giỏi, bạn cần có một hệ thống để theo giỏi các danh mục công việc bạn quản lý, các giao dịch bạn xử lý cùng với bất kỳ ngày và thời hạn quan trọng nào bạn cần hoàn thành, để đảm bảo rằng bạn hoàn tất mọi nhiệm vụ của mình ở mức cao nhất.

Sắp xếp công việc có tổ chức là một cách tuyệt vời để chứng minh với đồng nghiệp và người quản lý của bạn rằng bạn là người đáng tin cậy, có năng lực và có thể hoàn thành công việc. Bắt đầu mài giũa kỹ năng tổ chức của bạn ngay bây giờ và đến khi bạn bắt đầu xin việc, bạn sẽ có thể tự tin thảo luận về kỹ năng tổ chức của mình.


2. Quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý thời gian tốt đi đôi với khả năng làm việc có tổ chức. Một hệ thống để quản lý khối lượng công việc của bạn chỉ hiệu quả nếu bạn cũng biết cách lập thời khóa biểu hợp lí.

Là một kế toán viên, bạn sẽ cần phải quản lý và xử lý vô số nhiệm vụ – trong khi vẫn hoàn thành mọi thứ đúng hạn. Điều này không chỉ gây ấn tượng với sếp, đồng nghiệp và khách hàng của bạn, nó còn giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa công việc, cuộc sống lành mạnh và giữ vững năng suất làm việc hàng ngày của bạn.


3. Khả năng thích ứng

Ngành kế toán rất năng động, vì vậy ứng viên có khả năng thích ứng nhanh chóng và dễ dàng là một lợi thế khác biệt nếu bạn muốn tìm việc làm kế toán. Ngoài việc có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng, những ứng viên có nhiều khả năng học hỏi và phát triển sự nghiệp hơn nếu họ xem mỗi thử thách mới là cơ hội để học hỏi và trau dồi kỹ năng của họ.

Nắm bắt sự thay đổi – học cách tận dụng tối đa mọi khía cạnh mà công việc của bạn đem lại. Thêm một lưu ý quan trọng là cũng rất tuyệt vời nếu bạn có thể chủ động hơn trong công việc.

4. Kỹ năng giao tiếp

Bất kể bạn làm việc ở đâu, công việc của bạn đòi hỏi kỹ năng gì hoặc bạn làm việc với ai, kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ là vô cùng quý giá. Có khả năng giao tiếp tốt bằng văn bản và trực tiếp sẽ giúp bạn có được một công việc tốt, khả năng làm việc theo nhóm, tương tác với khách hàng và theo thời gian, thăng tiến một cách nhanh chóng.

Kỹ năng giao tiếp được phát triển tốt cũng sẽ hữu ích cho việc kết nối mạng. Cho dù bạn phải tham dự một buổi tiệc của công ty hay chỉ đơn giản là chào đón một đồng nghiệp mới đến văn phòng, khả năng khẳng định bản thân khi gặp gỡ những người mới để thiết lập mối quan hệ có lợi sẽ phục vụ tốt cho bạn. Đừng bao giờ đánh giá thấp tầm quan trọng của việc tạo ấn tượng tốt đầu tiên. Để bắt đầu, hãy luyện tập với nụ cười, cái bắt tay và tư thế của bạn. Sau đó chuyển sang thực hành giao tiếp rõ ràng và khéo léo với gia đình và bạn bè, và ghi nhớ một danh sách ngắn các câu hỏi để hỏi mọi người về bản thân họ khi bạn gặp họ lần đầu tiên.


5. Trung thực

Sự trung thực và liêm chính được đánh giá cao trong ngành kế toán. Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp biết rằng họ có thể tin tưởng kế toán để luôn tìm kiếm lợi ích tốt nhất cho họ. Minh bạch khi đưa ra quyết định sẽ làm cho quá trình làm việc nhóm dễ dàng hơn và sẽ giúp bạn nuôi dưỡng một môi trường tôn trọng và hợp tác. Nhiều kế toán viên làm việc trong các tập đoàn lớn, vì vậy tầm quan trọng của việc trung thực là hoàn toàn cần thiết. Tập thói quen suy nghĩ về hậu quả của hành động mỗi khi bạn phải đưa ra quyết định lớn. Thành thật với bản thân về động cơ của bạn để đưa ra lựa chọn cụ thể và xem những gì bạn học được.

6. Lãnh đạo

Trở thành một nhà lãnh đạo giỏi có nghĩa là biết cách cố vấn và truyền cảm hứng, giúp cho đồng đội có thể tiếp cận bạn và sẵn sàng cho những người mà bạn có trách nhiệm. Bạn phải cân bằng việc trở thành một hình mẫu và người chỉ huy trong khi vẫn là một phần của đội ngũ. Nó cũng đòi hỏi sự tự tin, kiên nhẫn và khả năng ủy thác – những đặc điểm mà hầu như không dễ dàng đối với hầu hết mọi người.

Muốn tìm việc làm kế toán và phát triển ở ngành này, kỹ năng lãnh đạo cũng bao gồm tư duy chiến lược và lập kế hoạch dài hạn. Nhiều kế toán cung cấp dịch vụ tư vấn, có nghĩa là họ đưa ra lời khuyên và giải pháp kinh doanh để giúp các công ty cải thiện hoạt động, vì vậy khả năng nhìn về phía trước chính là chìa khóa.

Những kế toán viên ưu tú thường được biết đến là người có tầm nhìn – để đưa ra quyết định hợp lý cùng với khả năng sáng tạo. Để trở thành một kế toán viên thành công, bạn cần có khả năng cho khách hàng thấy rằng bạn đang làm việc để cải thiện hiện tại và tương lai của họ.

Mô Tả Công Việc Kế Toán

Những ai làm việc trong lĩnh vực kế toán sẽ đảm nhận thu nhận, phân tích, xử lí thông tin về toàn bộ tài sản, từ các nguồn thu đến sự vận động của tài sản. Bạn có thể tìm việc làm kế toán trong chính phủ, công ty lớn hoặc doanh nghiệp nhỏ.

Vì kế toán là một lĩnh vực rất rộng lớn, nên có rất nhiều phân ngành và chức danh khác nhau. Hãy đọc bài viết sau để tìm hiểu về danh sách những vị trí việc làm kế toán phổ biến nhất.

Hãy sử dụng danh sách này khi bạn tìm việc làm kế toán nhé.

Bạn cũng có thể sử dụng danh sách này để đề xuất cấp trên thay đổi chức danh của bạn sao cho phù hợp với trách nhiệm công việc bạn đảm nhận. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng nhiều công việc kế toán đòi hỏi những bằng cấp và chứng chỉ cụ thể, và những giấy tờ này thường ảnh hưởng đến chức danh của một nhân viên kế toán.

         Các chức danh kế toán

Dưới đây là danh sách vài chức danh kế toán phổ biến nhất, cùng với mô tả công việc tương ứng.

Kế toán viên

Một kế toán viên sẽ đảm đương nhiệm vụ thu nhận, chuẩn bị, phân tích, xử lí thông tin về toàn bộ ghi chép tài chính. Bạn có thể tìm việc làm kế toán tại công ty và quản lí vấn đề tài chính của công ty đó. Bạn có thể được giao nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm quản lí lương, thuế và các loại thanh toán khác. Có rất nhiều loại kế toán viên khác nhau, từ kế toán tổng hợp đến kế toán thuế. Mỗi vị trí sẽ có nhiệm vụ khác nhau một chút.

Trợ lí kế toán

Một trợ lí kế toán sẽ hỗ trợ kế toán viên ghi chép và lưu giữ thông tin về toàn bộ hồ sơ tài chính cho công ty. Bạn có thể nhập thông tin tài chính vào phần mềm máy tính, kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, và/ hoặc viết báo cáo về các thông tin này.

Kiểm toán viên

Mặc dù chức danh khác nhau, nhưng những nhiệm vụ của một kiểm toán viên khá giống với kế toán viên. Giống như kế toán viên, kiểm toán viên sẽ chuẩn bị, phân tích và quản lí các hồ sơ ghi chép tình hình tài chính. Tuy nhiên, kế toán viên thường làm việc cho tổ chức kiểm tra tiền lương hoặc kiểm tra kế toán, hơn là làm cho một công ty cụ thể. Nhìn chung, một kiểm toán viên sẽ kiểm tra hoạt động kế toán của công ty và giúp công ty giải quyết vấn đề tài chính của họ.

Giám đốc tài chính

Một giám đốc tài chính sẽ chịu trách nhiệm quản lí chung tình hình tài chính của một tổ chức, lập kế hoạch tài chính, duy trì hồ sơ ghi chép tình hình tài chính, và thỉnh thoảng cũng phân tích những thông tin này. Bạn sẽ đảm nhận quản lí toàn bộ bộ phận kế toán, chỉ đạo cho các kế toán viên, và báo cáo tổng giám đốc điều hành của tổ chức.

Chuyên viên phân tích tài chính

Một chuyên viên phân tích tài chính sẽ dựa trên nhiều thông tin để đánh giá các doanh nghiệp và các dự án, từ đó xác định đâu là ứng viên tốt để doanh nghiệp của họ đầu tư. Các chuyên viên phân tích tài chính còn có thể đưa ra những đề xuất cho ngân hàng, công ty hoặc nhà đầu tư cụ thể nào đó về việc liệu có nên đầu tư vào doanh nghiệp nhất định nào không.

https://www.thebalancecareers.com/accounting-job-titles-2061488

Tìm Một Công Việc Kế Toán

TNếu bạn giỏi về số và máy tính, bạn có thể xem xét tìm việc làm kế toán.

Hầu như tất cả mọi người cần giúp quản lý tiền của họ theo thời gian. Các tập đoàn và doanh nghiệp có toàn bộ bộ phận dành để quản lý tiền nong. Nhân viên kế toán giúp doanh nghiệp và cá nhân theo dõi tiền và tài sản của họ. Ngoài ra, đây là thời điểm tốt để tìm việc làm kế toán, vì suy thoái kinh tế và một số vụ bê bối tài chính cao cấp đã thực sự làm tăng nhu cầu về kế toán chất lượng.

Không phải tất cả các kế toán viên đều làm cùng một loại công việc. Công việc kế toán khác nhau đáng kể. Các loại chính là: kiểm toán, phân tích ngân sách, kế toán thuế, quản lý kế toán và kế toán tài chính. Khi các cá nhân thuê một kế toán cho tài chính cá nhân của họ, họ thường cần một kế toán thuế có bằng CPA. Mặt khác, các doanh nghiệp sử dụng nhiều kế toán cấp dưới và cấp trên để quản lý ngân sách và phân tích tài chính.

Công việc kế toán có thể được tìm thấy ở hầu hết mọi nơi. Chính phủ các cấp, tập đoàn và công ty tư nhân thuê kế toán một cách thường xuyên. Vùng ngoại ô cũng có nhiều lựa chọn ở các công ty kế toán và doanh nghiệp nhỏ, trong khi đến gần hơn với một thành phố thì thị trường mở rộng đáng kể. Tự làm chủ là một lựa chọn. Kế toán viên thường thấy rằng việc mở công ty riêng cung cấp lối sống mà họ cần. Những người tự mình mở công ty kế toán cần có bằng cấp CPA và ý thức và sáng kiến ​​kinh doanh cao. Loại công việc này thường có thể được thực hiện tại nhà.

Kế toán có trả phí. Với một vài ngoại lệ, những người theo đuổi công việc kế toán thường làm việc theo cách của họ từ cấp nhập cảnh. Bắt đầu như một nhân viên bán hàng và xử lý hóa đơn, hoặc là một kiểm toán viên để kiểm tra độ chính xác của dòng tiền. Trước đó, bạn sẽ phát triển kiến ​​thức, liên hệ và kỹ năng để tiến lên trong lĩnh vực này. Công việc kế toán hàng đầu đòi hỏi giáo dục nhiều hơn. Bằng đại học chắc chắn có thể giúp đảm bảo một công việc trong kế toán nhập cảnh, nhưng nó không cần thiết. Đôi khi, kế toán đã tìm thấy thành công với bằng cấp hai năm và rất nhiều sáng kiến. Nhưng nếu bạn muốn tìm một công việc hàng đầu trong phân tích kinh doanh hoặc kế toán quản trị, bạn sẽ cần ít nhất một bằng đại học về kinh doanh hoặc kế toán, và có khả năng cũng sẽ cần một bằng thạc sĩ.

Thu nhập của bạn có thể sẽ tỷ lệ thuận với nỗ lực và trình độ học vấn của bạn. Công việc kế toán rất khác nhau trong lương thưởng của họ, nhưng công việc khó khăn và đào tạo thường được đền đáp trong lĩnh vực này.

Tìm việc làm kế toán không chỉ phụ thuộc vào khả năng chuyên môn của bạn mà còn phụ thuộc vào khả năng của bạn để thực hiện tìm kiếm việc làm. Nghiên cứu các công ty kế toán ở nơi bạn muốn làm việc và kiểm tra trang web của họ để biết cơ hội việc làm. Ngoài ra, hãy chắc chắn duy trì mạng lưới bạn cùng lớp và đồng nghiệp của bạn, những người có thể cho bạn biết các cơ hội việc làm có thể chưa được đăng. Trang web tìm kiếm việc làm là một cách khác để tìm kiếm công việc kế toán. Mặc dù bạn có thể có thấy rất nhiều bài đăng hoặc có thể lấy ý tưởng về các loại cơ hội có sẵn trong khu vực của bạn sống.

Bước đầu tiên trong việc xin việc trong nghề kế toán là gửi CV của bạn. Theo một định dạng CV có tổ chức và liệt kê chính xác thành tích của bạn sẽ khiến bạn được chú ý. Trong khi viết thư xin việc, hãy chắc chắn bao gồm những gì về vị trí mà bạn quan tâm và bằng cấp và kinh nghiệm của bạn làm cho bạn phù hợp như thế nào. Sẽ không bao giờ là thừa khi có một đôi mắt thứ hai hoặc thứ ba có kinh nghiệm trong nghề nghiệp kế toán nhìn qua CV và cho bạn lời khuyên.

Quá trình phỏng vấn tại một số công ty kế toán có thể mất vài vòng. Đến với cuộc phỏng vấn của bạn được chuẩn bị sẽ thư giãn thần kinh của bạn và giúp bạn trả lời tốt các câu hỏi. Hãy lịch sự với người phỏng vấn của bạn và mọi người khác mà bạn gặp phải. Hãy nhớ chủ động thể hiện kiến ​​thức của bạn về nghề nghiệp kế toán và công ty bạn đang phỏng vấn bằng cách đặt câu hỏi liên quan. Hãy nghĩ về những câu hỏi hay để hỏi trước khi bạn đến buổi phỏng vấn, nhưng đừng ngần ngại hỏi những câu hỏi có hiểu biết đến với bạn trong suốt cuộc phỏng vấn.

Chuẩn bị vài tài liệu về kế toán cần thiết trước khi nộp đơn xin việc trong nghề này. Hãy để tài liệu tham khảo của bạn nói lên trước nếu nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ liên lạc. Chọn tài liệu tham khảo một cách khôn ngoan. Chọn những người hiểu rõ bạn đủ để mô tả chính xác tài năng và thành tích của bạn, và chọn những người bạn hòa đồng và có thể tin tưởng để nói bản thân.

Bạn càng thực hành nhiều trong quá trình tìm kiếm việc làm, mọi thứ sẽ càng trở nên dễ dàng hơn.

Làm thế nào để vượt qua sự thay đổi nghề nghiệp khi mà bạn chưa tìm được việc làm mới

Khi đủ mệt mỏi sẽ đến một lúc bạn không thể tiếp tục công việc bạn đang làm và bạn nhận ra mình cần tìm việc làm mới. Một cái gì đó phải thay đổi. Nhưng bạn chưa biết sự thay đổi này sẽ như thế nào, mặc dù nỗi sợ hãi của bạn khi bước vào một ẩn số vẫn tốt hơn tiếp tục chịu đựng mắc kẹt trong tình huống hiện tại.

Vậy, làm gì tiếp theo đây? Làm thế nào để bạn tìm thấy con đường của bạn để tiếp tục sự nghiệp, một cuộc sống mà bạn thực sự tận hưởng – một thứ làm hoàn thiện một ngày của bạn chứ không cạn kiệt năng lượng vì nó?

Nhẹ nhõm
Cuối cùng khi tôi thừa nhận với bản thân mình, tôi đã không muốn đi trên con đường mình đang đi, trong khi tất nhiên có hàng triệu cảm xúc ập đến cùng lúc, tôi đã cảm thấy một cảm giác nhẹ nhõm rất lớn.

Cuối cùng, khi bạn thừa nhận với chính mình rằng bạn muốn tìm việc làm mới khác, có một sự nhẹ nhõm là bạn không còn phải cố gắng để phù hợp với môi trường làm việc hiện tại, thúc đẩy bản thân hòa hợp và cố gắng vật lộn với một ngày làm việc trôi qua. Một sự nhẹ nhõm trong việc chấp nhận tình trạng hiện tại và quyết tâm tìm việc làm khác thay vì tiếp tục lạm dụng tâm hồn của bạn.


Mất mát và đau buồn

Không ai thực sự mất đi, nhưng theo một nghĩa nào đó, có một cái gì đó như là tương lai bạn xây dựng cho chính mình xung quanh sự nghiệp hiện tại của bạn đã sụp đỗ. Nhưng bạn không thực sự trở thành một người mới, thay vào đó, nó là một quá trình đi tìm con người bạn thực sự là và tìm ra những gì bạn thực sự muốn làm.

Sợ hãi
Sợ hãi là một cảm giác sẽ hiện hữu trong toàn bộ quá trình cho đến khi bạn rốt cuộc đã tìm việc làm mới thành công. Bạn có thể sẽ cần học cách xác định nó và không để nó kiểm soát bạn. Nếu bạn nhìn kỹ, nỗi sợ hãi lớn là dành cho tương lai – nơi bạn không biết tương lai sẽ ra sao. Tôi hiểu nó rất khó chịu khi ở trong giai đoạn lấp lửng này. Chúng ta muốn biết những gì chúng ta muốn và những gì chúng tôi sẽ làm tiếp theo, và điều gì đó đảm bảo rằng chúng ta sẽ thành công với nó. Và sau đó chúng ta sẽ cảm thấy an toàn.

Nhưng tôi đảm bảo với bạn rằng ngay bây giờ, điều an toàn nhất bạn có thể làm là có gắng đừng lắng nghe nỗi sợ hãi (nếu bạn thực sự đang gặp nguy hiểm ngay lập tức bạn sẽ biết). Lắng nghe chính bạn, những gì trái tim bạn nói với bạn là đúng với những mong muốn đích thực của bạn. Từ chối bản thân, nhu cầu và mong muốn của bạn là điều nguy hiểm.

Sự cô đơn

Bạn có thể cảm thấy bạn là người duy nhất trải qua điều này khi tuyệt vọng mong muốn tìm kiếm việc làm nhanh càng sớm càng tốt. Những người khác dường như đang tận hưởng cuộc sống hạnh phúc của họ và bạn cảm thấy mình đang tan vỡ. Bạn có thể cảm thấy bị hiểu lầm bởi đồng nghiệp hoặc gia đình của bạn.

Hãy nhớ rằng hành trình tìm lại bản thân đích thực của bạn là một hành trình mà tất cả mọi người đều phải trải qua. Bây giờ hoặc sau này mỗi chúng ta thấy mình ở một điểm đột phá mà từ đó một sự sẵn sàng bắt tay vào cuộc hành trình mới xuất hiện. Bạn không đơn độc, mọi người sẽ đi trên con đường này vào một lúc nào đó. Chỉ là thời điểm của bạn là bây giờ, trong khi những người khác xung quanh bạn có thể có một khởi đầu muộn hơn.

Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tìm kiếm việc làm nhanh chóng hơn:

Hiểu rõ về định nghĩa thành công của bạn

Một phần nỗi đau của chúng ta có thể xoay quanh việc muốn thành công. Trong quá khứ một số người trong chúng ta nghĩ rằng con đường hiện tại sẽ dẫn đến thành công và dù muốn hay không, giờ đây chúng ta thấy mình cần phải bỏ đi và tìm ra hướng khác. Đây là thời điểm chỉ ra sự cần thiết của sự hướng nội và lựa chọn có ý thức hơn. Bạn thực sự muốn gì cho bản thân? Điều gì thực sự quan trọng với bạn để có một cuộc sống đầy đủ? Thành công đối với bạn là gì?

Làm những gì bạn cảm thấy tốt

Hình dung bản thân trong vị trí mới này và chú ý đến cảm giác cơ thể của bạn. Đây là trực giác của bạn nói và đó là sự thật. Nếu là cảm giác thoải mái, phấn khích, vui vẻ, v.v … bạn có thể đi đúng hướng.

Hãy sống chậm lại và nghỉ ngơi

Khi bạn không biết điều gì tiếp theo, sự tĩnh lặng là thứ giúp bạn suy nghĩ rõ ràng. Hãy cho bản thân không gian và thời gian để lắng nghe chính mình, lắng nghe tất cả những gì tâm trí bạn đã nói nhưng bị phớt lờ thời gian qua.

Trước tiên, hãy cố gắng tìm ra cách tự xoay xở để làm cho tình huống hiện tại của bạn khá hơn song song với việc tìm việc làm mới. Đừng cố gắng quá. Cho phép bản thân nghỉ ngơi và sự rõ ràng sẽ đến. Sáng tạo và tiếp cận với sự thật của bạn, ý tưởng mới và cảm hứng không thể đến từ một tâm hồn mệt mỏi.