6 kỹ năng bạn cần để thành công trong ngành kế toán

Bạn đã sẵn sàng để khám phá một số kỹ năng nghề nghiệp hàng đầu mà bạn sẽ cần nếu muốn tìm việc làm kế toán và thành công ở ngành này chưa?

Xây dựng một sơ yếu lí lịch với các kỹ năng cần thiết đối với vị trí kế toán không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm việc làm trong ngành này mà còn giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

Dưới đây là 6 kỹ năng hàng đầu để giúp bạn nổi bật:


1. Làm việc có tổ chức

Để trở thành một kế toán giỏi, bạn cần có một hệ thống để theo giỏi các danh mục công việc bạn quản lý, các giao dịch bạn xử lý cùng với bất kỳ ngày và thời hạn quan trọng nào bạn cần hoàn thành, để đảm bảo rằng bạn hoàn tất mọi nhiệm vụ của mình ở mức cao nhất.

Sắp xếp công việc có tổ chức là một cách tuyệt vời để chứng minh với đồng nghiệp và người quản lý của bạn rằng bạn là người đáng tin cậy, có năng lực và có thể hoàn thành công việc. Bắt đầu mài giũa kỹ năng tổ chức của bạn ngay bây giờ và đến khi bạn bắt đầu xin việc, bạn sẽ có thể tự tin thảo luận về kỹ năng tổ chức của mình.


2. Quản lý thời gian

Kỹ năng quản lý thời gian tốt đi đôi với khả năng làm việc có tổ chức. Một hệ thống để quản lý khối lượng công việc của bạn chỉ hiệu quả nếu bạn cũng biết cách lập thời khóa biểu hợp lí.

Là một kế toán viên, bạn sẽ cần phải quản lý và xử lý vô số nhiệm vụ – trong khi vẫn hoàn thành mọi thứ đúng hạn. Điều này không chỉ gây ấn tượng với sếp, đồng nghiệp và khách hàng của bạn, nó còn giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa công việc, cuộc sống lành mạnh và giữ vững năng suất làm việc hàng ngày của bạn.


3. Khả năng thích ứng

Ngành kế toán rất năng động, vì vậy ứng viên có khả năng thích ứng nhanh chóng và dễ dàng là một lợi thế khác biệt nếu bạn muốn tìm việc làm kế toán. Ngoài việc có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng, những ứng viên có nhiều khả năng học hỏi và phát triển sự nghiệp hơn nếu họ xem mỗi thử thách mới là cơ hội để học hỏi và trau dồi kỹ năng của họ.

Nắm bắt sự thay đổi – học cách tận dụng tối đa mọi khía cạnh mà công việc của bạn đem lại. Thêm một lưu ý quan trọng là cũng rất tuyệt vời nếu bạn có thể chủ động hơn trong công việc.

4. Kỹ năng giao tiếp

Bất kể bạn làm việc ở đâu, công việc của bạn đòi hỏi kỹ năng gì hoặc bạn làm việc với ai, kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ là vô cùng quý giá. Có khả năng giao tiếp tốt bằng văn bản và trực tiếp sẽ giúp bạn có được một công việc tốt, khả năng làm việc theo nhóm, tương tác với khách hàng và theo thời gian, thăng tiến một cách nhanh chóng.

Kỹ năng giao tiếp được phát triển tốt cũng sẽ hữu ích cho việc kết nối mạng. Cho dù bạn phải tham dự một buổi tiệc của công ty hay chỉ đơn giản là chào đón một đồng nghiệp mới đến văn phòng, khả năng khẳng định bản thân khi gặp gỡ những người mới để thiết lập mối quan hệ có lợi sẽ phục vụ tốt cho bạn. Đừng bao giờ đánh giá thấp tầm quan trọng của việc tạo ấn tượng tốt đầu tiên. Để bắt đầu, hãy luyện tập với nụ cười, cái bắt tay và tư thế của bạn. Sau đó chuyển sang thực hành giao tiếp rõ ràng và khéo léo với gia đình và bạn bè, và ghi nhớ một danh sách ngắn các câu hỏi để hỏi mọi người về bản thân họ khi bạn gặp họ lần đầu tiên.


5. Trung thực

Sự trung thực và liêm chính được đánh giá cao trong ngành kế toán. Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp biết rằng họ có thể tin tưởng kế toán để luôn tìm kiếm lợi ích tốt nhất cho họ. Minh bạch khi đưa ra quyết định sẽ làm cho quá trình làm việc nhóm dễ dàng hơn và sẽ giúp bạn nuôi dưỡng một môi trường tôn trọng và hợp tác. Nhiều kế toán viên làm việc trong các tập đoàn lớn, vì vậy tầm quan trọng của việc trung thực là hoàn toàn cần thiết. Tập thói quen suy nghĩ về hậu quả của hành động mỗi khi bạn phải đưa ra quyết định lớn. Thành thật với bản thân về động cơ của bạn để đưa ra lựa chọn cụ thể và xem những gì bạn học được.

6. Lãnh đạo

Trở thành một nhà lãnh đạo giỏi có nghĩa là biết cách cố vấn và truyền cảm hứng, giúp cho đồng đội có thể tiếp cận bạn và sẵn sàng cho những người mà bạn có trách nhiệm. Bạn phải cân bằng việc trở thành một hình mẫu và người chỉ huy trong khi vẫn là một phần của đội ngũ. Nó cũng đòi hỏi sự tự tin, kiên nhẫn và khả năng ủy thác – những đặc điểm mà hầu như không dễ dàng đối với hầu hết mọi người.

Muốn tìm việc làm kế toán và phát triển ở ngành này, kỹ năng lãnh đạo cũng bao gồm tư duy chiến lược và lập kế hoạch dài hạn. Nhiều kế toán cung cấp dịch vụ tư vấn, có nghĩa là họ đưa ra lời khuyên và giải pháp kinh doanh để giúp các công ty cải thiện hoạt động, vì vậy khả năng nhìn về phía trước chính là chìa khóa.

Những kế toán viên ưu tú thường được biết đến là người có tầm nhìn – để đưa ra quyết định hợp lý cùng với khả năng sáng tạo. Để trở thành một kế toán viên thành công, bạn cần có khả năng cho khách hàng thấy rằng bạn đang làm việc để cải thiện hiện tại và tương lai của họ.

10 kỹ năng chính bạn cần để trở thành một kế toán giỏi

Có bao nhiêu bạn nhận thức được các kỹ năng cần thiết để tìm việc làm và thành công trong lĩnh vực này? Tuy có vẻ không phải là lựa chọn nghề nghiệp hấp dẫn nhất hiện nay, nhưng hãy xem xét kỹ hơn và bạn có thể thấy bộ phận kế toán là trung tâm của bộ máy kinh doanh đưa ra các quyết định quan trọng. Cho dù công ty có lớn đến đâu, nhu cầu về bộ phận tài chính vẫn tồn tại. Thường sẽ là về kiểm toán, có thể là quản lý thuế và tài chính liên quan.

Dưới đây là những kỹ năng bạn cần để bắt đầu cuộc hành trình của mình nếu dự định tìm việc làm kế toán và phát triển ở ngành này:


1. Đổi mới

Kế toán đã là một công cụ không thể thiếu của doanh nghiệp kể từ ngày đầu tiên. Không có dự án nào có thể được tiến hành mà không có sự kiểm soát chặt chẽ và cân nhắc cụ thể được tiến hành dựa trên các con số. Sự đổi mới là cần thiết bởi vì khi thế giới kinh doanh phát triển, thì các yêu cầu về kế toán cũng đi kèm. Thông thường, các nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm những ứng viên có ý tưởng mới để tạo nên ảnh hưởng đến tương lai của ngành này.


2. Am hiểu

Đi đôi với nhu cầu đổi mới là nhu cầu am hiểu về lĩnh vực mà bạn sẽ làm việc. Đồng hóa thông tin và dữ liệu, quản lý dự án hoặc gặp gỡ khách hàng tạo thành xương sống của các nhiệm vụ hàng ngày đối với một kế toán viên. Như vậy, am hiểu thông tin một cách nhanh chóng là điều cần thiết. Hãy bắt đầu bằng cách hiểu các loại hình kế toán khác nhau trước khi muốn tìm việc làm kế toán.


3. Giao tiếp

Một phần của các yêu cầu trong bất kỳ ngành công nghiệp nào, một lần nữa giao tiếp rất được đề cao. Kế toán cần truyền đạt thông tin phức tạp theo cách đơn giản nhất có thể. Cho dù bạn là một kế toán viên bên ngoài được thuê cho một doanh nghiệp nhỏ, hoặc là nhân viên của một công ty lớn, có khả năng bạn sẽ cần phải làm việc cùng với các đồng nghiệp ở mọi cấp độ.


4. Nhận thức về nghề nghiệp

Nhận thức về nghề nghiệp là kiến ​​thức về cách thức và làm thế nào doanh nghiệp của bạn phù hợp với thị trường cùng với việc doanh nghiệp bị tác động như thế nào bởi các phong trào kinh tế, xã hội và chính trị và làm thế nào nó có thể tiến lên và phát triển. Đó là về việc hiểu rõ nghề nghiệp của bạn.


5. Nhiệt tình

Như với bất kỳ vai trò nào, sự nhiệt tình là một đức tính quan trọng mà các nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm khi gặp rỡ các ứng viên. Khả năng mang lại năng lượng tích cực cho đồng nghiệp và thực sự tin tưởng vào những gì bạn đang làm là rất quan trọng. Hơn nữa sự nhiệt tình mang tính dây chuyền. Thế nên nếu bạn đang có dự định tìm việc làm kế toán bạn nên thể hiện sự nhiệt tình khi đến buổi phỏng vấn.


6. Sáng tạo

Kết hợp chặt chẽ với sự hiểu biết và nhiệt tình, sáng tạo là đức tính bạn nên phải. Nó chứng tỏ rằng bạn có khả năng làm việc độc lập, suy nghĩ độc lập và nó sẽ dẫn đến việc bạn được tin tưởng với nhiều trách nhiệm hơn. Điều đặc biệt quan trọng nếu bạn quyết định trở thành một kế toán viên tự do ở giai đoạn sau của sự nghiệp hoặc tìm việc làm kế toán ở thời điểm này.

7. Minh bạch

Hầu hết thời gian, lý do đằng sau mỗi sự lựa chọn của chúng ta đều dẫn đến một điều: niềm tin. Điều tương tự cũng áp dụng khi bạn đang xây dựng sự nghiệp của mình. Bạn muốn mọi người tin tưởng bạn. Sự tín nhiệm là loại tiền tệ mà bạn có thể giao dịch. Và sự tín nhiệm nhiều hơn đến cơ hội nhiều hơn. Thông qua việc xây dựng một thương hiệu đáng tin cậy, bạn cũng đang đặt nền móng cho một tương lai vững chắc.

8. Bền bỉ

Như với bất kỳ nghề nghiệp nào, bạn sẽ bắt đầu ở cấp bậc cơ bản nhất và công việc không phải luôn luôn là một con đường dễ dàng. Khả năng làm việc theo thời hạn, đáp ứng cùng lúc nhiều khách hàng. Sự bền bỉ là khả năng giữ một cái đầu lạnh và đặt niềm tin vào các kỹ năng của bạn.


9. Ổn định

Mặc dù điều này có thể không liên quan ngay lập tức, nhưng đó là điều cần tính đến trước khi bắt đầu hành trình sự nghiệp của bạn ở ngành kế toán. Có lẽ một trong những lợi ích và khía cạnh hấp dẫn của nghề kế toán là sự linh hoạt và ổn định về nghề nghiệp.


10. Kinh nghiệm làm việc quốc tế

Mặc dù đây có thể không phải là dễ dàng, nhưng nó sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể bổ sung vào đơn xin việc của mình. Nhiều doanh nghiệp thương mại đang tập trung vào giai đoạn tiếp theo của sự phát triển của tổ chức và sẽ là lợi thế rất lớn nếu bạn từng có kinh nghiệm làm việc thương mại ở nước ngoài.

Danh Sách Kỹ Năng Việc Làm Quản Trị Hành Chính

Kỹ năng tìm việc làm ngành quản trị là những kỹ năng liên quan đến điều hành doanh nghiệp hoặc tổ chức văn phòng. Kỹ năng quản trị là cần thiết cho nhiều công việc khác nhau, từ trợ lý văn phòng đến thư ký cho đến quản lý văn phòng. Nhân viên trong gần như mọi ngành công nghiệp và công ty đều cần kỹ năng quản trị.

Dưới đây là danh sách năm kỹ năng quản trị quan trọng hàng đầu, bao gồm danh sách các kỹ năng tìm kiếm việc làm nhanh mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở các ứng viên. Phát triển các kỹ năng này và nhấn mạnh chúng trong các ứng dụng công việc, sơ yếu lý lịch, thư xin việc và các cuộc phỏng vấn. Thông tin xác thực của bạn càng gần với thông tin mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, cơ hội được tuyển dụng của bạn càng cao.

Đầu tiên, bạn có thể sử dụng những từ kỹ tìm việc làm này trong sơ yếu lý lịch của bạn. Trong phần mô tả lịch sử công việc, đặc biệt, bạn có thể muốn sử dụng một số từ khóa này. Thứ hai, bạn có thể sử dụng những điều trên trong thư tìm việc làm. Trong phần thân của bức thư, bạn có thể đề cập đến một hoặc hai trong số các kỹ năng và đưa ra các ví dụ cụ thể về thời gian bạn thể hiện các kỹ năng đó tại nơi làm việc. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng những từ kỹ năng này trong cuộc phỏng vấn của mình. Hãy chắc chắn rằng bạn có ít nhất một ví dụ về khoảng thời gian bạn thể hiện từng kỹ năng trong số năm kỹ năng hàng đầu đã được liệt kê.

Kĩ năng giao tiếp

Giao tiếp là một kỹ năng mềm hành chính quan trọng. Nhân viên hành chính thường phải tương tác với nhà tuyển dụng, nhân viên và khách hàng, trực tiếp hoặc qua điện thoại. Điều quan trọng là họ nói rõ ràng và lớn tiếng, duy trì giọng điệu tích cực. Trở thành một người giao tiếp tốt cũng có nghĩa là một người lắng nghe tốt. Bạn cần lắng nghe cẩn thận các câu hỏi và thắc mắc của khách hàng. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản cũng cực kỳ quan trọng. Hầu hết các vị trí hành chính liên quan đến rất nhiều văn bản. Nhân viên hành chính có thể viết các bản ghi nhớ cho sếp của họ, viết tài liệu cho trang web của công ty hoặc liên lạc với mọi người qua email. Họ phải có khả năng viết rõ ràng, chính xác và chuyên nghiệp.

Kỹ năng công nghệ

Nhân viên hành chính phải vận hành nhiều công cụ công nghệ khác nhau, từ Microsoft Office đến WordPress đến các chương trình lập lịch trực tuyến. Họ cũng phải sử dụng và thường bảo trì các thiết bị văn phòng như fax, máy quét và máy in.

Kỹ năng tổ chức

Công việc văn phòng đòi hỏi kỹ năng tổ chức mạnh mẽ. Được tổ chức cho phép một nhân viên hành chính tung hứng nhiều nhiệm vụ của họ. Họ phải quản lý các lịch khác nhau, sắp xếp các cuộc hẹn và giữ cho văn phòng luôn luôn có trật tự.

Kỹ năng lập kế hoạch

Một kỹ năng quản trị quan trọng khác là có thể lập kế hoạch và lên lịch trước. Điều này có thể có nghĩa là quản lý các cuộc hẹn của ai đó, tạo ra một kế hoạch khi nhân viên bị ốm hoặc phát triển các kế hoạch thủ tục văn phòng. Một quản trị viên cần có khả năng lập kế hoạch trước và chuẩn bị cho bất kỳ vấn đề văn phòng tiềm năng nào có thể xảy ra.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Giải quyết vấn đề, hoặc kỹ năng tư duy phê phán, rất quan trọng đối với bất kỳ vị trí hành chính nào. Đây thường là những người mà nhân viên và khách hàng gặp phải với câu hỏi hoặc vấn đề. Quản trị viên phải có khả năng nghe nhiều vấn đề khác nhau và giải quyết chúng bằng cách sử dụng tư duy phê phán.

Bạn đang muốn tìm kiếm việc làm nhanh trên các trang mạng xã hội trực tuyến? Bạn đã hội tụ đủ các yếu tố để trở thành một ứng viên sáng giá cho vị trí quản trị viên chưa? Hãy để tính cách con người bạn trả lời xem mình có phù hợp với vị trí này không nhé!